Kích thước và cách viết phong bì bưu điện

Phong bì bưu điện là một ấn phẩm nhỏ gọn nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc giúp tài liệu được gửi đến đúng địa chỉ và được xử lý một cách nhanh chóng. Vì vậy việc viết phong bì đúng cách và chọn kích thước phù hợp là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách viết phong bì bưu điện sao cho chính xác và rõ ràng, cũng như các kích thước phong bì phổ biến được sử dụng trong dịch vụ bưu chính. 

Kích thước chuẩn của phong bì bưu điện

Khác với các loại phong bì trên thị trường có các kích thước có thể tùy chỉnh theo yêu cầu. Phong bì bưu điện có kích thước tiêu chuẩn cố định theo quy định của tổng công ty Bưu điện Việt Nam:

• Kích thước tối đa: 165mm x 245mm, với sai số là 2mm.
• Kích thước tối thiểu: 90mm x 140mm với sai số là 2mm

Tỷ lệ tối thiểu giữa chiều dài và chiều rộng là dài – rộng x 1,4.

Hướng dẫn cách viết phong bì bưu điện chuẩn

Viết phong bì bưu điện đúng cách là một kỹ năng quan trọng để đảm bảo thư từ hoặc gói hàng của bạn được chuyển đến đúng địa chỉ. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách viết phong bì bưu điện:

Viết địa chỉ người nhận

Ở phía trước phong bì, góc dưới bên phải là nơi ghi địa chỉ người nhận. Ghi rõ ràng và chính xác các thông tin sau:

• Họ tên người nhận.
• Địa chỉ nhà bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
• Mã bưu điện (nếu biết).

Viết địa chỉ người gửi

Ở phía trước phong bì, góc trên bên trái là nơi ghi địa chỉ người gửi. Ghi rõ ràng và chính xác các thông tin sau:

• Họ tên người gửi.
• Địa chỉ nhà bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
• Số điện thoại liên hệ (tùy chọn nhưng nên có để bưu điện liên hệ khi cần).

Lưu ý

Viết chữ rõ ràng, tránh viết tắt và dùng bút màu đen hoặc xanh đậm để dễ đọc. Đảm bảo rằng địa chỉ và tên người nhận được viết một cách chính xác. Điều này giúp tránh việc thư bị trả lại hoặc gửi nhầm.

Quan tâm: Hướng dẫn cách viết phong bì đám cưới ý nghĩa

Liên hệ đặt in phong bì theo yêu cầu tại Hà Nội

In Việt Dũng đã khẳng định chất lượng của mình bằng hàng vạn mẫu phong bì đẹp cho các đơn vị doanh nghiệp khác nhau. Chúng tôi in phong bì đa dạng kích thước, kiểu dáng với: 

• Công nghệ in hiện đại, máy móc tân tiến đảm bảo chất lượng in ấn sắc nét, bền màu.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm với từng đơn hàng.
• Bảng giá cạnh tranh, chi phí in rẻ hơn 30% so với các xưởng in thương mại.
• Dịch vụ in nhanh, giao hàng đúng hẹn trên toàn quốc.
• Hỗ trợ tư vấn, thiết kế miễn phí theo yêu cầu của khách hàng.

Không chỉ in phong bì, In Việt Dũng nhận in ấn theo yêu cầu với tất cả các ấn phẩm khác. Từ thiệp mời, hóa đơn, card visit, hộp giấy, túi giấy... cho đến tiêu đề thư, kẹp file, catalogue,...

Nếu đang tìm kiếm một đối tác in ấn chuyên nghiệp và giá rẻ, hãy liên hệ với In Việt Dũng ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.